¿Tienes dudas acerca de cuál es el mejor sistema de videoconferencias para tu empresa, centro educativo o institución?
En este artículo te mostramos la diferencia entre las herramientas actuales para la realización de videollamadas: Google Meet, Zoom y Skype.
¡Las ventajas son múltiples! Estas aplicaciones te permiten realizar una videollamada con otra persona ajena a tu institución e incluso realizar reuniones de trabajo o tutorías. Todas son compatibles con ordenador, tablet y móvil, así que no tendrás problemas para usarlas estés donde estés.
¿Qué son Google Meet, Zoom y Skype?
Google Meet es una aplicación de la Suite de aplicaciones de Google Workspace que permite la realización muy fácil y sencilla de videollamadas, reuniones o presentaciones a través de nuestra cámara.
Por lo que se refiere a Zoom, las funciones son muy parecidas y su uso muy similar al de Google Meet. Ambas aplicaciones nos permiten conectarnos mediante videoconferencias con centenares de personas en una misma videollamada. Este hecho que las convierte en la solución más profesional para empresas, centros educativos e instituciones.
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Por otro lado tenemos Skype, que del mismo modo que Google Meet y Zoom, nos permite realizar llamadas con audio y vídeo, pero su interfaz y funcionamiento la convierten en una de las aplicaciones más utilizadas en videollamadas entre usuarios.
Aspectos a tener en cuenta en tu empresa, centro educativo o institución
1. Posibilidad de compartir pantalla
Tanto Google Meet, Zoom y Skype nos permiten compartir nuestra pantalla. soporta una gran gama de archivos.
Seguro que en alguna de nuestras reuniones o tutorías a través de videollamada necesitaremos mostrar la pantalla a nuestro grupo de trabajo o asistentes. Una función de gran utilidad enfocada a mejorar el trabajo colaborativo.
2. Activar subtítulos de lenguas extranjeras
Google Meet y Skype se imponen si necesitamos disponer también de un sistema de videollamadas preparado para realizar videollamadas con participantes de lenguas extranjeras.
A diferencia de Zoom, Google Meet y Skype disponen de un control por voz que detecta las palabras del interlocutor y las muestra en nuestra pantalla con subtítulos. La característica del traductor, es más funcional y accesible en Meet, hechos que lo que la convierten en la solución ideal para empresas e instituciones.
3. Grabación de nuestras videollamadas
De nuevo, las tres aplicaciones coinciden en una función esencial para nuestras reuniones, eventos, conferencias y presentaciones online: grabar la videoconferencia.
Este hecho resulta particularmente útil si nos enfocamos al entorno de empresa y al sector educativo. Poder registrar todo el contenido de nuestras videollamadas permite hacer partícipes a los asistentes o, en el caso educativo, alumnos -que no hayan podido participar en el evento-, la oportunidad de poderlo ver, como si fueran asistentes.
4. Seguridad de la información
Podemos decir en términos generales que Google Meet es la herramienta óptima en términos de seguridad para nuestros datos, ya que en Zoom, por ejemplo, a través de una URL se podría llegar a filtrar un usuario en una reunión. En Google Meet las URL son generadas de manera aleatoría, y los participantes se gestionan en Drive y Calendar, hecho que las convierten en direcciones más protegidas.
Por otro lado, según un estudio de la Agencia de Seguridad Nacional (NSA) de EEUU realizado en mayo de 2020, concluyí que Zoom y Skype eran aplicaciones que no garantizan la eliminación segura de los datos de los usuarios.
5. Innovación
Uno de los aspectos en los que destaca Google Meet por encima de otras aplicaciones, es su capacidad para innovar y adaptarse fácilmente a las nuevas necesidades. En este caso, debido al aumento del uso de las videollamadas para realizar teletrabajo o hacer clases online, Google Meet ha ido introduciendo mejoras basadas en los requerimientos de los profesores y otras características como la posibilidad de realizar encuestas.
6. Accesibilidad
En cuanto a la manera de acceder, sin duda Google Meet y Zoom son las opciones favorables, puesto que podemos permitir el acceso a la reunión con un simple enlace.
Además, ambas aplicaciones pueden ser integradar tanto en Gmail como en Google Claendar a fin de tener una gestión más eficaz de todos nuestros eventos. Con Google Meet y Zoom añadir participantes a una reunión se convierte en un hecho simple.
¿Te has decidido entre implantar Google Meet, Zoom o Skype en tu organización?
Si ya sabes cuál quieres, solamente tendrás que dar de alta tu usuario. Si tu la opción que más te encaja es Google Meet, podemos asesorar y resolver cualquier duda para dotar a tu negocio, centro educativo o institución con las mejores herramientas y dispositivos para la realización de videollamadas de la manera más ágil y dinámica, y con formaciones para todos los grados de usuarios.
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