En los últimos años, muchas empresas han optado por digitalizarse de manera definitiva. Sin embargo, aún hay muchas que todavía no han elegido hacerlo. Si tu eres una de estas últimas debemos decirte algo: la digitalización empieza a ser un proceso imprescindible para todas las empresas. Los medios de consumo por parte de los usuarios están cambiando a gran velocidad y contar con herramientas digitales para el recuento, procesamiento y gestión de datos es esencial, dado el elevado volumen que generan nuestras transacciones por Internet. Es por esto que en este artículo te contamos como funciona Google Sheets, y como el “Excel de Google“, puede ayudarte a hacerlo.
¿Qué es Google Sheets?
Google Sheets es la hoja de cálculo de Google. Lo que coloquialmente diríamos “Excel de Google“. Esta aplicación está incluida tanto en la versión gratuita para el uso doméstico de Google, como en los paquetes para empresas de Google llamados GSuite. Una de las características que los hace únicos es su infraestructura totalmente diseñada para alojar información en la nube. Te lo explicamos com más detalles a continuación.
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Cómo Google Sheets aporta digitalización en tu negocio
1. Totalmente basado en la nube
Google Sheets forma parte de toda una red de aplicaciones, servicios y productos totalmente basados en el tratamiento de datos en la nube. Esto significa que una de las principales diferencias entre Excel y Google Sheets es que todas las funcionalidades de Google están totalmente integradas entre sí en Google Cloud. Si quieres saber más diferencias también puedes consultar nuestro artículo Google Sheets vs Excel: cuál es mejor para el trabajo. Contar con Google Sheets en tu equipo o en la cuenta de GSuite hará que tu negocio de un salto significativo al mundo digital, y un paso adelante en la eficacia de la comunicación entre los compañeros de un mismo entorno colaborativo de trabajo.
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2. Automatización de procesos
Con Sheets de Google además también podrás fomentar la digitalización de tu negocio mediante la automatización en el tratamiento de los datos que harán tu negocio más productivo y eficiente. Mediante código JavaScript puedes crear códigos que estén un nivel por encima de las fórmulas típicas de Sheets y Excel, y así hacer automatizaciones. Además podrás alojar tus archivos .csv de la manera más segura y accesible.
Además, la hoja de cálculo de Google también permite realizar macros, que graban los movimientos o acciones que acostumbras a hacer durante un tiempo determinado (lo decides tu, mediante la activación y desactivación de la función) y permiten automatizar tus tareas rutinarias. Un ejemplo más de la utilidad que podrías crear sería la automatización de emails de una lista de contactos.
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3. Trabajo colaborativo en remoto
Como ya se ha comentado, toda la suite de Google está totalmente basada en la nube. Esto permite que, a parte de estar alojado online, el “Excel de Google” pueda ser editado en remoto. Y esto significa que con Google Sheets puedes trabajar con una hoja de cálculo desde distintos sitios y editarla al mismo momento que tu equipo, viendo los cambios que estos hacen, pudiendo añadir comentarios en el documento o hablar directamente por el chat que tiene integrado. Lo explicamos mejor en Google Sheet: 7 tips para ser un experto.
De esta forma, Google Sheets hace que tu negocio disponga de más herramientas y recursos al permitir una colaboración más dinámica en la creación de documentos. Un hecho que favorece teletrabajo de todo el equipo y la eficiencia del trabajo colaborativo.
4. Más digital y más seguro
Google Sheets funciona como una hoja de cálculo en la nube y en remoto, por lo que te permite evitat tener mil copias de un mismo documento con distintas versiones y arriesgarte a perder la versión más actualizada. Además, la suite de aplicaciones para empresas de Google, G Suite, tiene múltiples opciones para poder tener un control sobre los archivos, y así evitar poner en riesgo la seguridad de tus datos. Si quieres saber más sobre las opciones de seguridad de Google lo explicamos en el post Cómo ayuda Google en la seguridad de tu empresa.
Digitaliza ya tu negocio
Como te habrás dado cuenta, digitalizar tu empresa está al alcance de tu mano. Solamente con cambiarte a la suite para empresas de Google, G Suite, disfrutarás de la herramienta Google Sheets, además de muchas otras. En uCloudStore, como Partner Premier de Google, queremos ayudarte en todo el proceso del cambio y te asesoramos para mejorar el aprendizaje de todas las herramientas en función de tus necesidades y las de tu empresa. Ponte en contacto con nosotros y conoce una manera más efeciente de trabajar en equipo y de colaborar en un mismo documento con la hoja de cálculo de Google.
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