Tal vez no lo sepas, pero es muy probable que tanto en tu vida personal como en tú trabajo hayas utilizado las aplicaciones G Suite alguna vez. Este conjunto de aplicaciones que ofrece Google, ya es la principal solución para empresas en términos de trabajo colaborativo y almacenamiento en la nube.

Y es que la Suite de Google reúne todos los elementos indispensables para optimizar todos los procesos de tu empresas: En el uso conjunto de documentos compartidos, en términos de seguridad de la información y en el avance en el uso de videollamadas entre empresas y agentes.

¿Qué es G suite? 

Tal como lo mencionamos en G Suite: Qué es y por qué tenerlo en cuenta en 2020 G Suite es un conjunto de herramientas creadas por Google, productivas, colaborativas, que no solo te ayudan a optimizar los recursos de tu negocio, si no que han cambiado para siempre la manera de trabajar en equipo.

Si estás interesado en los planes G Suite, puede leer: G suite Basic , Business y Enterprise: Qué plan elegir. También puedes visitar nuestra web, para adquirir cualquiera de los planes G Suite.

Google ha ido modificando y actualizando estas herramientas, tanto es así que en estos años ha generado más de una docena de nuevos servicios G Suite.

A continuación te comentaremos cuales son las apps principales de Google G Suite y cómo sacarle el mayor provecho posible.

Principales aplicaciones G Suite

Gmail

Es la aplicación de correo electrónico de Google. Aunque sea accesible de forma gratuita, con el plan G Suite tienes la oportunidad de crear tu propio dominio (por ejemplo, hola@tuempresa.com). A parte ofrece otras posibilidades como:

• Correo en tus dispositivos móviles, con y sin conexión a Internet.
• Conversaciones ilimitadas en el correo electrónico, gracias a su chat y las posibilidades de videollamada.
• Compatible con otras interfaces.
• Fácil migración de Outlook (u otros proveedores) a G Suite.
• Garantía de tiempo de actividad de 99,9% y 0% de inactividad.

Calendar 

Calendario de Google. Totalmente diseñado para el entorno colaborativo en la nube. Se puede sincronizar con el resto de aplicaciones de G Suite. Destaca por:

• Fácil programación de las reuniones y eventos. Totalmente inteligente.
• Accesible desde múltiples dispositivos: portátiles, smartphone o tablets.
• Migración de servicios heredados sencilla.
• Posibilidad de sincronizar con las salas de reunión, para comprobar la disponibilidad de estas.

Drive

Aplicación de almacenamiento de archivos en la nube. Permite una total colaboración en remoto, ya que se pueden compartir todos los archivos. Se caracteriza por:

• Sincronizan automática.
• Visualización de todos los archivos (siempre que se tenga permiso) sin necesidad de comprar ningún software adicional.
• Con la tecnología de Google se pueden realizar búsquedas inteligentes avanzadas.
• Múltiples posibilidades para compartir todos los archivos de la empresa. Las opciones de compartir siempre están supervisadas por el admin, para garantizar que no se filtren archivos sin permisos.
• Cooperación y edición en remoto de todos los archivos.

Edición de datos de Google

GSuite incluye herramientas de edición de texto y datos online. Entre ellos, está Google Docs, Forms, Sheets, Sites y Slides. Todas ellas no ocupan espacio en Drive. Las principales funciones de estas herramientas son crear:

• Documentos de edición de texto.
• Hojas de cálculos.
• Presentaciones.
• Formularios.
• Páginas web.

Hangouts

Hangouts es la aplicación de videollamadas de Google. Esta permite hacer videoconferencias desde cualquier sitio, garantizando el trabajo colaborativo en equipo, desde cualquier lugar. Su uso permite ahorrar tiempo y esfuerzos, sin renunciar a las ventajas del trabajo cara a cara. Entre sus características está:

• Videoconferencias de alta definición
• Uso desde cualquier lugar y dispositivo.
• Screen sharing.
• Sincronización con Calendar.

Consola de Administración

Administración en la nube de los dispositivos móviles de la organización sin necesidad de un servidor local. Se puede:

• Establecer configuración móvil en unidades organizativas. Controlar los dispositivos que se pueden conectar con la cuenta.
• Ver qué dispositivos se conectan a través de Google Sync.
• Ver y controlar aplicaciones instaladas.
• Gráficos y tendencias de uso de dispositivos móviles.
• Detección de dispositivos con seguridad comprometida y
• eliminación de cuentas inactivas.
• Play Store privado corporativo para Android e iOS.
• Soporte para distintos perfiles de uso.

Navegador Google Chrome

El navegador Google Chrome es totalmente compatible con las herramientas y funciones de GSuite. Este programa que utiliza el motor de busqueda Chrome OS es la solución ideal para disponer de una avanzada comunicación interna en tu empresa. Entre otras características destacan:

• Soporte y asistencia técnica de Google.
• Gestión cloud de más de 120 políticas de navegador.
• Integración con la identidad corporativa Google del cliente.
• Centralización de la gestión de actualizaciones del navegador.
• Legacy Browser Support.
• Chrome Web Store privada corporativa.
• Gestión de dispositivos móviles (MDM) y de los dispositivos
• Chrome integrada.

Si te interesó este articulo acerca de las aplicaciones G Suite, y estas dudando si pasarte definitivamente a G Suite, puede leer: G Ssuite vs Office 365: 6 claves para elegir G Suite. En caso que necesites asesoramiento, puedes ponerte en contacto con UCloudStore.