El trabajo desde casa es una tendencia al alza para la mayoría de empresas tecnológicas o digitalizadas. En anteriores publicaciones os explicamos como implementar el teletrabajo en tu empresa en 5 pasos. Desde uCloudstore hemos decidido profundizar en el concepto del trabajo a distancia para que tanto profesionales como empresarios puedan sacar el máximo partido a su almacenamiento en la nube, agilizar el tiempo de trabajo y mejorar el rendimiento sea cuál sea el espacio en el que nos encontremos.
La eficacia es uno de los factores más importantes del teletrabajo, puesto que el profesional no se encuentra directamente en la oficina. Para ello, hemos desarrollado una selección de las herramientas imprescindibles para que podamos realizar de manera exitosa nuestro trabajo en la nube. Aplicaciones que nos permiten trabajar desde casa con el mismo rendimiento que tendríamos si lo realizáramos desde nuestra oficina o local de trabajo.
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Tabla de Contenidos
6 aplicaciones imprescindibles para el teletrabajo
1. Google Drive
¿Que es Google Drive? Pues ni más ni menos que la principal herramienta de almacenamiento en la nube. Se trata de una bandeja donde poder guardar o modificar documentos públicos a tiempo real (archivos, presentaciones, imágenes,…) o compartirlos con cualquier persona de nuestra empresa o grupo de trabajo. Para entrar a Google Drive solo necesitamos que el administrador nos de acceso para poder interaccionar con su contenido y miembros. Esta aplicación de Google permite alojar los documentos en la nube Google, de modo que además de transparencia, nos aportará una gran eficiencia y seguridad en el mantenimiento de nuestros contenidos.
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2. Documentos de Google
Documentos de Google es una aplicación de Google Suite que sirve para guardar, modificar y utilizar documentos en remoto. Esta herramienta de la nube Google es muy práctica ya que permite el trabajo desde casa o ubicación externa a nuestra oficina como si estuviésemos junto a nuestros compañeros.
Gracias a a la sincronización que permite el almacenamiento en la nube, podemos ver los cambios que esta realizando otra persona mientras compartimos un mismo documento y realizar modificaciones sincronizadas a tiempo real sin necesidad de guardado. En uCloudstore hemos desarrollado una Guía con los principales factores a tener en cuenta en el treletrabajo y la queremos poner a tu disposición de manera gratuita.
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3. Google Keep
La aplicación de notas de Google se llama Google Keep. Esta aplicación es ideal tanto en entornos laborales, universitarios como para nuestra vida privada. Trabajar desde casa con Google Keep es fácil, ya que permite al usuario organizar la información personal a través de un archivo de notas.
Google Keep notes nos permite crear crear y organizar notas a partir de un texto, un archivo de voz o fotos tomadas directamente con nuestra cámara. Google Drive permitirá su sincronización, por lo que podemos acceder a ellas sea cual sea nuestro espacio de trabajo. Una opción ideal también para archivar nuestras Google notes, dejándolas ocultas en un inicio, pero sin proceder a una eliminación permanente.
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4. Google Calendar
Google Calendar es otra de las principales funciones de G-Suite. Este calendario interactivo permite gestionar todos nuestros contactos y reuniones a fin de tener planificado todo a través de un calendario sincronizado a tiempo real. Además de favorecer una rápida conexión en videollamadas a través de los enlaces a Google Hangouts, Google Calendar nos avisa en tiempo real de cuando tenemos un evento, cita o reunión.
Esta aplicación es muy útil para tener todo nuestro trabajo organizado, del mismo modo que organizamos todo lo que hacemos en casa. Sin embargo, gracias a la nube Google no solo podemos interaccionar con nuestros calendarios, sino con todos los de nuestro grupo de trabajo colaborativo. De este modo, podrás revisar disponibilidades horarias de todos los compañeros a fin de conocer cual es el momento adecuado para programar una reunión, sin necesidad de ponernos en contacto con esa persona.
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5. Asana
Asana es el organizador de tareas que te permite gestionar y organizar tu trabajo desde casa gracias a su plataforma colaborativa. Asana nos permite definir de una manera transparente metas, proyectos y tareas diarias para cada uno de los equipos. Una herramienta compatible con Google Drive y Google Calendar que te permitirá llevar un control de todas tus tareas y añadir archivos en todas ellas.
Gracias al software de Asana, además, podemos aumentar un 45% la eficiencia de nuestro equipo puesto que nos permite planificar proyectos, realizar un seguimiento de las cosas más importantes de nuestro equipo y canalizar la misma información para todos los usuarios, hecho que permite un aumento de la productividad. Asana es la aplicación Google ideal para mantener nuestro trabajo al día.
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6. Hangouts Meet – Videoconferencia
¿Como realizar una vídeoconferencia? Sin duda la solución es Hangouts Meet, una de las aplicaciones imprescindibles si queremos practicar el teletrabajo en nuestra empresa de manera exitosa. La aplicación de videollamadas de Google nos permite realizar videoconferencias o llamadas de vídeo con nuestros compañeros de trabajo, reportar a superiores o reunirnos con amigos, todo ello al mismo momento.
Google Hangouts permite compartir a nuestro receptor la pantalla, por lo que además de vernos a través la cámara, podemos compartir nuestra interfaz, hecho que facilita la transmisión de nuestro mensaje, ya que todos los asistentes a la videoconferencia pueden ver en directo lo que esta ocurriendo en nuestra pantalla.
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Desde uCloudstore somos conscientes de los beneficios que aporta el teletrabajo tanto para la empresa como para el usuario. Estamos convencidos que la elección de un buen software es clave para el éxito de este nuevo procedimiento de empresa y las ventajas del teletrabajo cada vez son más latentes. Para ello, recomendamos el software Google GSuite ya que ofrece todo lo necesario para poder realizar con éxito el teletrabajo desde casa.
Es por eso que si no te decides a dar el paso, en uCloustore te lo queremos poner fácil, por eso te ofrecemos una prueba gratuita de 48 horas de G-Suite para que compruebes de primera mano todas las funciones de este nuevo modelo de trabajo desde casa sin ningún compromiso. Además, Si tienes cualquier duda, puedes contactar con nosotros a través de nuestro formulario de contacto y nuestros especialistas en comunicación y almacenamiento en la nube te aportaran las mejores soluciones en función de las necesidades de tu empresa.
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